دليل أذونات استلام البضائع
يوثق إذن الاستلام ما وصل فعليًا من المورد ويصل الكميات المقبولة بالمخزون وأمر الشراء.
تسجيل الاستلام
حدد أمر الشراء والمورد والمستودع والكميات والتكلفة، وسجل بيانات الدفعة والصلاحية والأرقام التسلسلية عند الحاجة.
- المسودة فقط قابلة للتعديل أو الحذف.
- لا تتاح أذونات الاستلام عندما يكون النمط مباشرًا.
الفحص والاعتماد
في النمط القياسي تعتمد المسودة مباشرة. وفي نمط الجودة تُرسل للفحص، وتُسجل الكميات المقبولة والمرفوضة وأسباب الرفض قبل الاعتماد.
- المرفوض بالجودة لا يمكن اعتماده.
- الإذن المعتمد لا يمكن إلغاؤه لأن المخزون أضيف بالفعل.
أثر المخزون والأمر
عند الاعتماد ينشئ النظام استلام مخزون معتمدًا ويزيد الأرصدة ويسجل الحركات وطبقات التكلفة، ثم يحدث الكميات المستلمة في أمر الشراء.
- في نمط الجودة تدخل الكمية المقبولة فقط إلى المخزون.
- تُحدث حالة استلام الأمر إلى معلقة أو جزئية أو مكتملة.
