ملف الشركة
يدير هوية المنشأة وإعداداتها المالية والإقليمية الأساسية.
- تحديث الاسم والشعار وبيانات الاتصال والعنوان بلغتين.
- ضبط العملة واللغة والمنطقة الزمنية وبداية السنة المالية.
- حفظ الرقم الضريبي والسجل التجاري ضمن الملف المركزي.
أساس موحّد للشركة والمستخدمين والبيانات المشتركة
البيانات الأساسية
يجمع الموديول بيانات الشركة وفروعها ومستخدميها والصلاحيات في مكان واحد. كما يدير أدلة المنتجات والشركاء والإعدادات والترقيم والمرفقات والإشعارات التي تعتمد عليها بقية أعمال المنشأة.
12ميزة
14تسلسل افتراضي
6أدوار مدمجة
2دورتا حياة موثقتان
من داخل النظام
لقطات حقيقية من النظام
المزايا
الفروع
ينظم مواقع المنشأة ويربط المستخدمين والعمل حسب الفرع.
- إنشاء الفروع ببيانات اتصال وعناوين ثنائية اللغة.
- تعيين فرع رئيسي واحد لتمثيل المقر.
- تفعيل الفروع أو إيقافها واستخدامها في التصفية والتقارير.
المستخدمون
يدير حسابات العاملين وأدوارهم وفروعهم وحالة وصولهم.
- إنشاء ملفات مستخدمين بأسماء ثنائية اللغة وبيانات اتصال.
- إسناد المستخدم إلى فرع ودور وظيفي أو إبقاؤه على مستوى الشركة.
- تعطيل الحساب لمنع تسجيل الدخول دون حذف بياناته.
- حماية المستخدم من حذف حسابه بنفسه.
الأدوار والصلاحيات
يضبط ما يستطيع كل دور رؤيته وتنفيذه في النظام.
- استخدام ستة أدوار مدمجة تغطي المسؤوليات الشائعة.
- إنشاء أدوار مخصصة وتجميع الصلاحيات المناسبة لكل منها.
- حماية الأدوار المدمجة ومنع حذف دور مرتبط بمستخدمين.
- تطبيق التحقق من الصلاحيات على العمليات من جهة النظام.
الإعدادات
يوفر إعدادات معرفة مسبقًا بقيم تختلف حسب الشركة والفرع والمستخدم.
- عرض الإعدادات حسب الموديول مع نوع كل قيمة وخياراتها.
- تخصيص القيم على مستوى الشركة أو الفرع أو المستخدم.
- تطبيق تسلسل رجوع ينتهي بالقيمة الافتراضية عند غياب التخصيص.
- التحقق من نوع القيمة والخيارات المسموحة قبل حفظها.
تسلسل الأرقام
ينشئ أرقامًا متسلسلة ومنسقة للمستندات عبر الموديولات.
- تكوين بادئة ولاحقة والسنة والشهر وعدد الخانات.
- إعادة العداد سنويًا أو شهريًا أو إبقاؤه مستمرًا.
- فصل الترقيم بين الفروع عند الحاجة.
- منع تكرار الأرقام عند تنفيذ عمليات متزامنة.
التصنيفات
ينظم المنتجات هرميًا والشركاء ضمن مجموعات مناسبة لطبيعة تعاملهم.
- بناء شجرة تصنيفات منتجات متعددة المستويات.
- منع حذف تصنيف منتجات ما دام يحتوي على تصنيفات فرعية.
- تصنيف الشركاء كعملاء أو موردين أو كليهما.
- استخدام التصنيفات في البحث والتصفية والتقارير.
وحدات القياس
يدير مجموعات القياس والتحويل بين وحداتها انطلاقًا من وحدة أساس.
- تجميع الوحدات المتقاربة ضمن مجموعات قياس.
- تحديد وحدة أساس واحدة ومعامل تحويل لكل وحدة أخرى.
- عرض رمز الوحدة بجانب الكميات.
- ربط الوحدات بالمنتجات لأغراض الشراء والبيع.
المنتجات والخدمات
يدير دليل السلع والخدمات بأسعارها ووحداتها ومتغيراتها وضوابط تتبعها.
- تعريف السلعة أو الخدمة مع التصنيف والأسعار والحد الأدنى للبيع.
- إضافة وحدات بديلة بأسعار ومعاملات تحويل خاصة.
- إنشاء متغيرات بخصائص ورموز وأسعار إضافية.
- استيراد المنتجات دفعة واحدة أو إنشاؤها على مجموعات.
- تتبع المخزون والدفعات والأرقام التسلسلية عند الحاجة.
شركاء الأعمال
يوحد بيانات العملاء والموردين وعناوينهم واتصالاتهم وحدودهم الائتمانية.
- تسجيل الشريك كعميل أو مورد أو كليهما.
- حفظ عدة جهات اتصال وعناوين مع تحديد الأساسي والافتراضي.
- تحديد التصنيف وحد الائتمان وشروط السداد.
- تجميد الشريك وإعادة تنشيطه وفق قواعد الحالة.
- تسجيل زيادات الدين ونقصانه وحساب الرصيد الجاري.
المرفقات
يربط الملفات والمستندات بسجلات النظام المختلفة مع بياناتها الأساسية.
- إرفاق الصور والملفات والمستندات بأي سجل مدعوم.
- حفظ اسم الملف وحجمه ونوعه وهوية من رفعه.
- تنزيل الملف باسمه الأصلي.
- حذف سجل المرفق والملف الفعلي معًا.
الإشعارات
يوصل تنبيهات النظام لكل مستخدم ويتابع حالتي القراءة وعدم القراءة.
- عرض إشعارات المستخدم فقط بمحتوى ثنائي اللغة.
- عرض عدد الإشعارات غير المقروءة لشارة التنبيه.
- تعليم إشعار واحد أو جميع الإشعارات كمقروءة.
- الاحتفاظ بالإشعارات كسجل دون إتاحة حذفها.
دورة العمل
تهيئة البيانات الأساسية للعمل
ضبط ملف الشركة
أدخل الهوية وبيانات الاتصال والعملة واللغة والسنة المالية.
إنشاء الفروع
عرّف مواقع العمل وحدد المقر الرئيسي.
تجهيز الوصول
اضبط الأدوار والصلاحيات ثم أنشئ المستخدمين واربطهم بالفروع.
بناء الأدلة
أنشئ التصنيفات والوحدات والمنتجات وشركاء الأعمال.
تطبيق الإعدادات والترقيم
خصص قيم التشغيل وصيغ أرقام المستندات المطلوبة.
تشغيل الخدمات المشتركة
يربط النظام المرفقات ويرسل الإشعارات أثناء العمل.
تلقائيدورة حياة المستند
حالة شريك الأعمال
نشطمجمّدموقوف
الشريك المجمّد لا يشارك في معاملات جديدة، ويمكن عكس التجميد.
حالة الرقم التسلسلي
متاحمحجوزمباعمرتجعتالف
اعتماد الاستلام يجعل الرقم متاحًا، واعتماد الصرف يجعله مباعًا.
مربوط مع
المحاسبة
تدعم التسلسلات ترقيم قيود اليومية، ويمكن ربط المرفقات بالسجلات المحاسبية.
المخزون
تغذي المنتجات والوحدات والتصنيفات تتبع المخزون والدفعات والأرقام التسلسلية.
المبيعات
يوفر دليل المنتجات والشركاء والتسلسلات البيانات المشتركة لمستندات المبيعات.
المشتريات
تستخدم المشتريات الموردين ووحدات المنتجات والتسلسلات المشتركة.
