إعدادات الموارد البشرية
اضبط سياسات الوقت والإجازات والرواتب ونهاية الخدمة مركزيًا.
- تحديد معدل العمل الإضافي وأقصى ساعاته الشهرية.
- تحديد أيام العمل الأسبوعية وأيام العطلة.
- اختيار طريقة احتساب نهاية الخدمة.
إدارة متكاملة للموظفين من التوظيف حتى نهاية الخدمة
الموارد البشرية
يدير موديول الموارد البشرية الهيكل التنظيمي وملفات الموظفين والحضور والإجازات والرواتب والتوظيف والأداء والتدريب. يمنح فرق الموارد البشرية والإدارة دورة عمل مترابطة وتقارير تساعدها على المتابعة واتخاذ القرار.
26ميزة
10دورات حياة موثقة
6تقارير جاهزة
7مراحل طلب التوظيف
من داخل النظام
لقطات حقيقية من النظام
المزايا
الأقسام
ابنِ هيكلًا تنظيميًا هرميًا واربط الأقسام بالفروع والمديرين.
- إنشاء أقسام رئيسية وفرعية وعرضها كشجرة.
- ربط كل قسم بفرع ومدير عند الحاجة.
- البحث والتصفية حسب الحالة مع منع حذف قسم به موظفون نشطون.
المناصب والمسميات الوظيفية
عرّف المسميات والدرجات ونطاقات الرواتب داخل الأقسام.
- ربط المسمى الوظيفي بالقسم والدرجة.
- تحديد الحدين الأدنى والأقصى للراتب.
- تفعيل المناصب أو إيقافها مع حماية المناصب المشغولة.
الموظفون
أدر ملف الموظف الكامل وحالته التعاقدية والوظيفية.
- حفظ البيانات الوظيفية والعقد والراتب وطريقة الدفع.
- إرفاق المستندات وجهات اتصال الطوارئ والمعالين.
- ربط الموظف بالقسم والمنصب والفرع والمدير المباشر.
- متابعة حالات العمل والإجازة والإيقاف وإنهاء الخدمة والاستقالة.
الورديات
عرّف الورديات وقواعد التأخير والانصراف والعمل الإضافي بدقة.
- احتساب ساعات العمل تلقائيًا بعد خصم الاستراحة.
- دعم الورديات الليلية التي تتجاوز منتصف الليل.
- ضبط حدود التأخير والانصراف المبكر والتحويل إلى غياب.
- إضافة سماحات للرضاعة وذوي الاحتياجات الخاصة.
جداول الورديات
وزّع الورديات على الموظفين جماعيًا عبر نطاقات زمنية.
- إنشاء جداول لعدة موظفين وأيام أسبوع محددة.
- تصفية الجداول بالموظف أو القسم أو الوردية أو التاريخ.
- تجاوز التعيينات الموجودة بدل تكرارها.
الحضور والانصراف
سجّل الحضور والانصراف واحسب الساعات والتأخير والعمل الإضافي.
- تسجيل الدخول والخروج فرديًا أو جماعيًا.
- احتساب ساعات العمل والتأخير والعمل الإضافي وفق الوردية.
- طلب تصحيح السجل وإخضاعه لاعتماد المدير.
- عرض ملخص للحضور ضمن فترة محددة.
أنواع الإجازات
عرّف الإجازات واستحقاقاتها وقيودها وقواعد ترحيلها.
- تحديد الحد السنوي وما إذا كانت الإجازة مدفوعة.
- اشتراط مرفق أو مدة خدمة دنيا أو فئة محددة.
- السماح بترحيل الرصيد مع وضع حد أقصى.
أرصدة الإجازات
تابع استحقاق كل موظف واستخدامه ورصيده المتبقي سنويًا.
- تهيئة أرصدة الموظفين النشطين جماعيًا للسنة المالية.
- ترحيل الأيام تلقائيًا ضمن الحد المسموح.
- إجراء تعديلات يدوية واحتساب الرصيد المتبقي.
طلبات الإجازة
قدّم الإجازات واعتمدها عبر مسار واضح مع تحديث الرصيد.
- احتساب أيام العمل مع استبعاد عطلات الشركة.
- التحقق من الرصيد والمرفقات والأهلية ومدة الخدمة.
- اعتماد الطلب على مرحلتين أو رفضه أو إلغاؤه.
- خصم الرصيد عند الاعتماد وإعادته عند الإلغاء.
مكونات الراتب
عرّف الاستحقاقات والاستقطاعات الثابتة أو النسبية.
- تصنيف المكون كاستحقاق أو استقطاع.
- احتساب قيمة ثابتة أو نسبة من أساس محدد.
- تحديد الإلزام والضريبة وترتيب الظهور في القسيمة.
هياكل الرواتب
خصّص مكونات راتب كل موظف مع حفظ تاريخ سريانها.
- إسناد مكونات بقيم ثابتة أو نسبية للموظف.
- تحديد بداية ونهاية سريان كل مكون.
- تطبيق المكونات الإلزامية جماعيًا مع حفظ التاريخ السابق.
مسير الرواتب
احسب الرواتب الشهرية واعتمدها وارحلها وسجّل دفعها.
- تجميع هيكل الراتب والحضور والغياب والعمل الإضافي.
- استقطاع أقساط القروض المستحقة تلقائيًا.
- إصدار تفاصيل صافي الراتب وقسائم الموظفين.
- إنشاء قيود الاستحقاق والدفع في المحاسبة.
قروض وسلف الموظفين
أدر القروض والسلف وأقساطها وربطها بمسير الرواتب.
- تسجيل القرض أو السلفة وقيمة القسط وتاريخ البدء.
- توليد الأقساط الشهرية تلقائيًا عند الاعتماد.
- متابعة المسدد والمتبقي وخصمه عبر الرواتب.
- إلغاء الأقساط غير المسددة عند إلغاء القرض.
فرص العمل
أنشئ الشواغر وتابع نشرها وعدد المقاعد المشغولة.
- ربط الشاغر بالقسم والمنصب والفرع.
- تحديد المتطلبات والخبرة ونطاق الراتب وموعد الإغلاق.
- إيقاف النشر واستئنافه أو إغلاقه.
- إغلاق الشاغر تلقائيًا عند اكتمال العدد.
المرشحون
احتفظ بملفات المرشحين ومصادرهم وطلبات توظيفهم.
- حفظ بيانات التواصل والسيرة والملاحظات.
- تسجيل مصدر وصول كل مرشح.
- ربط المرشح بعدة طلبات لشواغر مختلفة.
طلبات التوظيف
تابع المرشحين خلال الفرز والمقابلة والتقييم والعرض.
- عرض خط التوظيف مجمعًا حسب المرحلة مع الأعداد.
- جدولة المقابلة وتسجيل ملاحظاتها ونتيجة التقييم.
- فرض الانتقال المتتابع بين المراحل دون تخطٍ.
- إنشاء ملف موظف عند الوصول إلى التعيين.
عروض العمل
أنشئ عروض العمل وأرسلها وحوّل المقبول منها إلى تعيين.
- تحديد الراتب المقترح وتاريخ البدء وملاحظات العرض.
- متابعة الإرسال والقبول والرفض والانتهاء والسحب.
- تحديث الطلب والشاغر وإنشاء الموظف عند التعيين.
مؤشرات الأداء
عرّف معايير الأداء وأوزانها لاستخدامها في التقييمات.
- تصنيف المؤشرات حسب الجودة والإنتاجية وغيرها.
- تحديد وزن كل مؤشر في النتيجة.
- حماية المؤشرات المستخدمة في قوالب نشطة من الحذف.
قوالب التقييم
كوّن قوالب تقييم دورية من مؤشرات أداء نشطة.
- اختيار نوع التقييم السنوي أو الفصلي أو الشهري أو التجريبي.
- تجميع مؤشرات الأداء المطلوبة في قالب موحد.
- منع حذف القالب المرتبط بتقييمات نشطة.
تقييمات الأداء
نفّذ تقييمًا شاملًا يجمع رأي الموظف والمدير واعتماد الموارد البشرية.
- إنشاء دورة تقييم لموظف واحد أو عدة موظفين.
- جمع تقييم ذاتي وتقييم المدير لكل مؤشر.
- احتساب المتوسطات الموزونة والنتيجة النهائية.
- قفل التقييم وتسجيل وقت اعتماده النهائي.
البرامج التدريبية
عرّف برامج التدريب حسب المجال والمدة والإلزام.
- تصنيف البرامج التقنية والسلوكية والقيادية وغيرها.
- تحديد مدة البرنامج وما إذا كان إلزاميًا.
- عرض الجلسات المجدولة التابعة لكل برنامج.
الجلسات التدريبية
جدول جلسات البرامج وحدد مكانها ومدربها وسعتها.
- تحديد اليوم والوقت والمكان والمدرب.
- ضبط الحد الأقصى للمشاركين.
- متابعة الجلسة من الجدولة حتى الإكمال أو الإلغاء.
التسجيلات التدريبية
سجّل الموظفين وتابع الحضور والإكمال والنتائج والتغذية الراجعة.
- منع تكرار تسجيل الموظف في الجلسة نفسها.
- احترام السعة القصوى للجلسة.
- تأكيد الحضور وتسجيل النتيجة والملاحظات.
- تسجيل وقت الإكمال تلقائيًا.
نهاية الخدمة
احسب مستحقات نهاية الخدمة والخصومات وسجّل دفعها محاسبيًا.
- معاينة الحساب قبل حفظ التسوية.
- احتساب مدة الخدمة والمكافأة ورصيد الإجازة.
- خصم أرصدة القروض والخصومات الأخرى.
- إنشاء قيد محاسبي عند الدفع.
تقارير الموارد البشرية
حلّل القوى العاملة والحضور والإجازات والرواتب والقروض والدوران.
- مقارنة توزيع الموظفين حسب القسم والمنصب والحالة والعقد.
- تحليل الحضور والتأخير والغياب والعمل الإضافي.
- متابعة استخدام الإجازات وتكاليف الرواتب والقروض.
- قياس دوران الموظفين ومدة خدمة المغادرين.
دورة العمل
دورة الموارد البشرية الأساسية
بناء الهيكل
إعداد الأقسام والمناصب والورديات والسياسات.
التوظيف
إدارة الشاغر والمرشح والطلب والعرض حتى التعيين.
إدارة الموظف
حفظ الملف والعقد والجدول ومكونات الراتب.
متابعة الوقت والإجازات
تسجيل الحضور ومعالجة التصحيحات وطلبات الإجازة.
تشغيل الرواتب
جمع الرواتب والحضور والقروض وحساب صافي المستحق.
تلقائيالتطوير والمتابعة
تنفيذ تقييمات الأداء والتدريب ومراجعة التقارير.
إنهاء الخدمة
حساب التسوية واعتمادها ودفعها عند مغادرة الموظف.
دورة حياة المستند
ملف الموظف
نشطفي إجازةموقوفمنتهية خدمتهمستقيل
يتطلب إنهاء الخدمة أو الاستقالة تسجيل تاريخ الانتهاء.
طلب الإجازة
مسودةقيد المراجعةمعتمد من المديرمعتمدمرفوضملغى
الاعتماد يخصم الرصيد، والإلغاء يعيده.
مسير الرواتب
مسودةمحسوبمعتمدمرحّلمدفوع
الترحيل ينشئ قيد استحقاق في المحاسبة.
قرض الموظف
قيد الاعتمادنشطمكتململغى
الاعتماد يولّد الأقساط، والإلغاء يلغي الأقساط غير المسددة.
فرصة العمل
مسودةمفتوحةمعلقةمغلقةمكتملة
تتحول إلى مكتملة تلقائيًا عند شغل جميع المقاعد.
طلب التوظيف
متقدمفرزمقابلةتقييمعرضتم التعيينمرفوض
لا يمكن تخطي مراحل خط التوظيف، والتعيين ينشئ ملف موظف.
عرض العمل
مسودةمرسلمقبولمرفوضمنتهيمسحوب
قبول العرض يحدّث الطلب والشاغر وينشئ الموظف.
تقييم الأداء
مسودةتقييم ذاتيتقييم المديرنهائي
الإقفال النهائي يمنع تعديل التقييم ويسجل وقته.
الجلسة التدريبية
مجدولةجاريةمكتملةملغاة
إلغاء الجلسة يلغي جميع تسجيلاتها.
تسوية نهاية الخدمة
مسودةمحسوبةمعتمدةمدفوعةملغاة
الدفع ينشئ قيد المصروف والبنك أو النقدية.
مربوط مع
التقارير
تكوين القوى العاملة
توزيع الموظفين حسب الحالة والقسم والمنصب والعقد والفئة.
الحضور
الحضور والتأخير والغياب ومتوسط الساعات والعمل الإضافي واتجاهاته.
استخدام الإجازات
استخدام الأرصدة حسب النوع والقسم والإجازات القادمة.
ملخص الرواتب
إجمالي الاستحقاقات والاستقطاعات والصافي حسب القسم والمكون.
القروض
القروض النشطة والمبالغ المصروفة والمحصلة والأقساط القادمة والأرصدة.
دوران الموظفين
المعدل الشهري والاستقالات وإنهاء الخدمة والتوزيع ومتوسط مدة الخدمة.
