إعداد عرض السعر
سجّل العميل والبنود والأسعار والخصومات والضرائب ثم أرسل العرض.
كيف يتحرّك المستند بين الأقسام — من أول خطوة حتى القيد المحاسبي.
رحلة البيع من أول عرض للعميل، مرورًا بالتسليم والفوترة، حتى تسجيل التحصيل وأثره المالي والمخزني.
سجّل العميل والبنود والأسعار والخصومات والضرائب ثم أرسل العرض.
سجّل قبول العرض أو رفضه، أو اتركه لينتهي في تاريخ صلاحيته.
حوّل العرض المقبول إلى أمر بيع يحتفظ بالارتباط والمحتوى.
أكد الأمر وأنشئ أذونات تسليم كاملة أو جزئية مع تتبع الشحن.
أنشئ الفاتورة من الكميات المتبقية أو مباشرة ثم مررها بالموافقة.
ينشئ النظام الأثر المحاسبي والتكلفة ويحدث المخزون والأمر حسب الإعداد.
سجّل الدفعات لخفض الرصيد وتحديث حالة الفاتورة وتوزيع الأقساط.
تبدأ الدورة باحتياج القسم، ثم اعتماد الشراء والاستلام وفاتورة المورد، وتنتهي بالسداد والترحيل المحاسبي.
ينشئ القسم طلب شراء بالأصناف والكميات والأولوية والتكلفة التقديرية.
يُراجع الطلب ويُعتمد أو يُرفض مع توضيح السبب.
يُنشأ أمر للمورد مباشرة أو بتحويل الطلب المعتمد ثم يُؤكد ويُرسل.
تُسجل الكميات الواردة وتُفحص عند تفعيل مسار الجودة.
يزيد النظام المخزون بالكميات المقبولة عند اعتماد الاستلام، أو عند ترحيل الفاتورة في النمط المباشر.
تُراجع الفاتورة وتُرحل فينشئ النظام القيد ويحدث حالة فوترة الأمر.
تُرحل الدفعة إلى حساب السداد وتُوزع على أقدم الاستحقاقات تلقائيًا.
تربط هذه الدورة التوظيف وملف الموظف والحضور بالرواتب، ثم تنقل الاستحقاقات والمدفوعات إلى المحاسبة.
إعداد الأقسام والمناصب والورديات والسياسات.
إدارة الشاغر والمرشح والطلب والعرض حتى التعيين.
حفظ الملف والعقد والجدول ومكونات الراتب.
تسجيل الحضور ومعالجة التصحيحات وطلبات الإجازة.
جمع الرواتب والحضور والقروض وحساب صافي المستحق.
ترحّل الرواتب المعتمدة قيود الاستحقاق والدفع، وينشئ دفع نهاية الخدمة قيدًا محاسبيًا.
تنفيذ تقييمات الأداء والتدريب ومراجعة التقارير.
حساب التسوية واعتمادها ودفعها عند مغادرة الموظف.
من تهيئة المستودعات والرصيد الافتتاحي إلى الحركات والجرد والتكلفة: صورة متصلة لكل تغيّر في المخزون.
أنشئ هيكل المستودعات وحدد الفروع والمسؤولين وسياسة المخزون السالب.
أدخل كميات وتكاليف البداية لكل مستودع؛ يعتمدها النظام فورًا ويسجل حركاتها.
يمكن ربط كل مستودع بحساب أستاذ عام، كما توفر محركات التكلفة قيم المخزون اللازمة للمعالجة والتقارير المالية.
أنشئ مستندات الاستلام أو الصرف أو التحويل حسب الحركة الفعلية.
يحدّث النظام الأرصدة ويسجل الحركة ويحسب التكلفة عند الاعتماد أو الشحن والاستلام.
قارن العد الفعلي برصيد النظام واعتمد التسوية الناتجة عند الحاجة.
راجع بطاقة الصنف والتنبيهات وتقارير الحركة والقيمة والركود والصلاحية.
يتحوّل بيع الصراف داخل الجلسة إلى فاتورة ومدفوعات وخصم مخزون وقيود مالية، ثم تُراجع الفروق عند الإغلاق.
يختار الصراف جهازًا نشطًا ويدخل رصيد الصندوق الابتدائي.
يبحث الصراف عن المنتجات أو يمسحها ويحدد الكميات والخصومات والضرائب.
يحسب النظام إجماليات البنود والخصومات والضرائب وينشئ أرقام الفاتورة والإيصال.
يرحّل النظام الفاتورة وينشئ قيود الإيراد والتكلفة ويخصم المخزون.
ينشئ النظام المدفوعات ويرحّلها، بينما يبقى مبلغ البيع الآجل على حساب العميل.
يدخل الصراف المبالغ الفعلية ويقارن النظام بينها وبين المتوقع حسب وسيلة الدفع.
تربط دورة التصنيع قائمة المواد بأمر الإنتاج والاستهلاك وفحص الجودة وتسجيل المنتج النهائي وتكلفته.
تحديد المكونات وعمليات التصنيع.
تحديد الكمية والأولوية والمستودع.
استهلاك المواد وتنفيذ عمليات التشغيل.
تسجيل المخرجات وإجراء فحص الجودة.
تحليل المواد والعمالة والأعباء والانحرافات.
يرتبط أمر الإنتاج بالمستودع ويتابع استهلاك المواد.
تتضمن مرحلة تسجيل المخرجات فحص الجودة.

عايز تشوفه على شغل شركتك؟