تحكم متكامل في المخزون وحركته وتكلفته

المخزون

يدير موديول المخزون المستودعات وحركات الاستلام والصرف والتحويل والجرد مع أرصدة محدثة وسجل تدقيق كامل. ويساعد مسؤولي المخزون والمالية على ضبط الكميات، تقييم المخزون، ومتابعة النواقص والأصناف بطيئة الحركة.

7ميزات أساسية
6دورات مستندات
6تقارير تحليلية
2طرق تكلفة

المزايا

03

إيصالات صرف المخزون

أدر البضائع الصادرة مع فحص الكمية وتسعير الصرف تلقائيًا عند الاعتماد.

  • سجّل كميات الصرف للمبيعات أو الاستهلاك أو التلف أو التصحيح.
  • تحقق من كفاية الرصيد قبل الاعتماد ما لم يسمح المستودع بالمخزون السالب.
  • احتسب تكلفة الصرف تلقائيًا وفق طريقة تقييم المخزون المفعلة.
  • اعكس الكميات المصروفة تلقائيًا عند إلغاء مستند معتمد.
اقرأ التوثيق
04

التحويلات بين المستودعات

انقل الأصناف بين المستودعات عبر مرحلتي الشحن والاستلام مع تتبع كامل.

  • حدد مستودع المصدر والوجهة وكميات الأصناف المطلوبة.
  • اخفض رصيد المصدر عند الشحن بعد التحقق من كفاية المخزون.
  • استلم الكمية كاملة أو سجّل كميات فعلية أقل من المشحون.
  • ألغِ التحويل قبل الاستلام، مع إعادة الكميات تلقائيًا إذا كان قد شُحن.
اقرأ التوثيق
05

أرصدة المخزون وبطاقة الصنف

تابع الكمية الحالية والمحجوزة والمتاحة وتاريخ كل حركة للصنف.

  • اعرض أرصدة الأصناف حسب المستودع أو أرصدة الصنف عبر المستودعات.
  • ميّز بين الكمية الفعلية والمحجوزة والمتاحة للتخطيط.
  • راجع بطاقة صنف مرتبة زمنيًا مع التصفية بالتاريخ والمستودع ونوع الحركة.
  • اكتشف الأصناف التي وصلت إلى نقطة إعادة الطلب أو دونها.
اقرأ التوثيق
06

الجرد والتسويات

طابق الرصيد الفعلي مع النظام وعالج الفروقات بتسويات قابلة للتدقيق.

  • سجّل الكميات المعدودة فعليًا لكل صنف في المستودع.
  • حدّث كمية النظام واحسب الفرق تلقائيًا عند إنهاء الجرد.
  • أنشئ مسودة تسوية تلقائيًا لكل فروقات الجرد غير الصفرية.
  • أنشئ تسويات يدوية للضرر أو انتهاء الصلاحية أو التصحيح، واعكسها عند الإلغاء.
اقرأ التوثيق
07

محرك تكلفة المخزون

قيّم المخزون بمتوسط التكلفة المرجح أو الوارد أولًا يصرف أولًا.

  • اختر طريقة تقييم موحدة للشركة بين المتوسط المرجح والوارد أولًا يصرف أولًا.
  • أعد حساب متوسط التكلفة مع كل زيادة في المخزون.
  • تتبّع طبقات التكلفة واستهلك الأقدم أولًا عند استخدام الوارد أولًا يصرف أولًا.
  • حلّل قيمة المخزون حسب الصنف أو المستودع أو الفئة.
اقرأ التوثيق

دورة العمل

دورة إدارة المخزون الأساسية

1

تهيئة مواقع التخزين

أنشئ هيكل المستودعات وحدد الفروع والمسؤولين وسياسة المخزون السالب.

2

إثبات الرصيد الافتتاحي

أدخل كميات وتكاليف البداية لكل مستودع؛ يعتمدها النظام فورًا ويسجل حركاتها.

تلقائي
3

تسجيل الحركات

أنشئ مستندات الاستلام أو الصرف أو التحويل حسب الحركة الفعلية.

4

اعتماد الأثر المخزني

يحدّث النظام الأرصدة ويسجل الحركة ويحسب التكلفة عند الاعتماد أو الشحن والاستلام.

تلقائي
5

الجرد ومعالجة الفروق

قارن العد الفعلي برصيد النظام واعتمد التسوية الناتجة عند الحاجة.

6

المتابعة والتحليل

راجع بطاقة الصنف والتنبيهات وتقارير الحركة والقيمة والركود والصلاحية.

دورة حياة المستند

إيصال استلام المخزون

مسودةمعتمدملغى

المسودة لا تؤثر في المخزون؛ الاعتماد يزيد الرصيد، والإلغاء يعكس الزيادة.

إيصال صرف المخزون

مسودةمعتمدملغى

الاعتماد يتحقق من الرصيد ويخفضه ويثبت التكلفة؛ الإلغاء يعيد الكمية.

تحويل بين المستودعات

مسودةمشحونمستلمملغى

الشحن يخصم من المصدر والاستلام يضيف إلى الوجهة؛ لا يمكن إلغاء تحويل مستلم.

جرد المخزون

مسودةمنتهٍ

إنهاء الجرد يحدّث كمية النظام ويحسب الفروق وينشئ مسودة تسوية عند وجود فرق.

تسوية المخزون

مسودةمعتمدملغى

الاعتماد يضيف أو يخصم الرصيد حسب بنود التسوية، وإلغاء المعتمد يعكس التغييرات.

رصيد المخزون الافتتاحي

معتمد تلقائيًاملغى

يُعتمد الرصيد الافتتاحي فور إنشائه في معاملة واحدة، ويعكس الإلغاء أثره على المخزون.

مربوط مع

التقارير

ملخص حركة المخزون

يعرض رصيد أول المدة وآخرها وإجمالي الاستلام والصرف والتحويلات والتسويات خلال فترة محددة.

المخزون بطيء الحركة

يكشف أرصدة الأصناف التي لم تتحرك خلال عدد أيام تحدده، مع الكمية والقيمة المعرضة للركود.

ملخص المستودعات

يقارن المستودعات ذات الرصيد الموجب بعدد الأصناف والكميات والقيم وآخر نشاط.

تقرير انتهاء الصلاحية

يعرض الدفعات والأرقام التسلسلية المتاحة التي ستنتهي خلال مدة محددة، مع خيار تضمين المنتهي فعليًا.

تقرير إعادة الطلب

يجمع الأصناف دون نقطة إعادة الطلب حسب الفئة أو المستودع ويعرض العجز والكمية المقترحة للطلب.

تقييم المخزون

يحلل كمية وقيمة المخزون مجمعة حسب الصنف أو المستودع أو الفئة مع استبعاد الأرصدة الصفرية.

شوف Moon ERP على شغل شركتك

صورة توضيحية — المخزون — Moon ERP