01المستودعات
نظّم مواقع التخزين في هيكل هرمي واربطها بالفروع والمسؤولين والحسابات.
- أنشئ مستودعات رئيسية وفرعية ومستودعات للنقل والتالف والمرتجعات.
- اعرض المستودعات كشجرة مترابطة واربط كل موقع بفرع ومسؤول.
- اضبط السماح بالمخزون السالب بصورة مستقلة لكل مستودع.
- اربط المستودع اختياريًا بحساب أستاذ عام لدعم المعالجة المحاسبية.
اقرأ التوثيق02إيصالات استلام المخزون
سجّل البضائع الواردة بكمياتها وتكلفتها وحدّث المخزون عند الاعتماد.
- سجّل صنفًا واحدًا أو أكثر مع الكمية وتكلفة الوحدة.
- تتبّع أرقام الدفعات وتواريخ الصلاحية عند الحاجة.
- اعتمد الإيصال لزيادة الرصيد وإعادة حساب متوسط التكلفة تلقائيًا.
- ألغِ الإيصال المعتمد لعكس أثره مع الاحتفاظ بسجل الحركة.
اقرأ التوثيق03إيصالات صرف المخزون
أدر البضائع الصادرة مع فحص الكمية وتسعير الصرف تلقائيًا عند الاعتماد.
- سجّل كميات الصرف للمبيعات أو الاستهلاك أو التلف أو التصحيح.
- تحقق من كفاية الرصيد قبل الاعتماد ما لم يسمح المستودع بالمخزون السالب.
- احتسب تكلفة الصرف تلقائيًا وفق طريقة تقييم المخزون المفعلة.
- اعكس الكميات المصروفة تلقائيًا عند إلغاء مستند معتمد.
اقرأ التوثيق04التحويلات بين المستودعات
انقل الأصناف بين المستودعات عبر مرحلتي الشحن والاستلام مع تتبع كامل.
- حدد مستودع المصدر والوجهة وكميات الأصناف المطلوبة.
- اخفض رصيد المصدر عند الشحن بعد التحقق من كفاية المخزون.
- استلم الكمية كاملة أو سجّل كميات فعلية أقل من المشحون.
- ألغِ التحويل قبل الاستلام، مع إعادة الكميات تلقائيًا إذا كان قد شُحن.
اقرأ التوثيق05أرصدة المخزون وبطاقة الصنف
تابع الكمية الحالية والمحجوزة والمتاحة وتاريخ كل حركة للصنف.
- اعرض أرصدة الأصناف حسب المستودع أو أرصدة الصنف عبر المستودعات.
- ميّز بين الكمية الفعلية والمحجوزة والمتاحة للتخطيط.
- راجع بطاقة صنف مرتبة زمنيًا مع التصفية بالتاريخ والمستودع ونوع الحركة.
- اكتشف الأصناف التي وصلت إلى نقطة إعادة الطلب أو دونها.
اقرأ التوثيق06الجرد والتسويات
طابق الرصيد الفعلي مع النظام وعالج الفروقات بتسويات قابلة للتدقيق.
- سجّل الكميات المعدودة فعليًا لكل صنف في المستودع.
- حدّث كمية النظام واحسب الفرق تلقائيًا عند إنهاء الجرد.
- أنشئ مسودة تسوية تلقائيًا لكل فروقات الجرد غير الصفرية.
- أنشئ تسويات يدوية للضرر أو انتهاء الصلاحية أو التصحيح، واعكسها عند الإلغاء.
اقرأ التوثيق07محرك تكلفة المخزون
قيّم المخزون بمتوسط التكلفة المرجح أو الوارد أولًا يصرف أولًا.
- اختر طريقة تقييم موحدة للشركة بين المتوسط المرجح والوارد أولًا يصرف أولًا.
- أعد حساب متوسط التكلفة مع كل زيادة في المخزون.
- تتبّع طبقات التكلفة واستهلك الأقدم أولًا عند استخدام الوارد أولًا يصرف أولًا.
- حلّل قيمة المخزون حسب الصنف أو المستودع أو الفئة.
اقرأ التوثيق