الجرد وتسوية الفروقات
يجمع الجرد الكمية الفعلية ويقارنها برصيد النظام، ثم يحوّل الفروق إلى تسوية يمكن مراجعتها واعتمادها.
تنفيذ الجرد
اختر المستودع وأدخل الكمية المعدودة لكل صنف. تبقى المسودة قابلة للتعديل أو الحذف حتى إنهاء الجرد.
- لكل بند كمية نظام وكمية معدودة وفرق وتكلفة وحدة.
إنهاء الجرد
عند الإنهاء يقرأ النظام الأرصدة الحالية من جديد، ثم يحسب الفرق بين المعدود والمسجل ويعتمد نتيجة الجرد.
- ينشئ النظام مسودة تسوية فقط إذا وجدت فروق غير صفرية.
- لا يمكن إنهاء جرد غير مسودة.
التسويات اليدوية
يمكن إنشاء تسوية مستقلة لزيادة أو خفض الكمية بسبب الجرد أو التلف أو انتهاء الصلاحية أو التصحيح أو سبب آخر.
- يحدد كل بند اتجاه التسوية والكمية وتكلفة الوحدة.
- يحسب النظام إجمالي الزيادة والنقص في الكمية والقيمة.
الاعتماد والإلغاء
اعتماد التسوية يغير الرصيد بحسب بنود الزيادة والنقص. إلغاء المسودة بلا أثر، بينما إلغاء المعتمدة يعكس جميع التغييرات.
- أرقام الجرد والتسوية يولدها النظام تلقائيًا.
- تبقى الحركات ضمن سجل التدقيق الخاص بالشركة.
