دورة شراء متكاملة من الطلب إلى سداد المورد
يدير موديول المشتريات دورة التوريد كاملة، من طلب الاحتياج وأمر الشراء إلى الاستلام والفوترة والسداد. يساعد فرق المشتريات والمالية والمخزون على ضبط الموافقات والكميات والتكاليف والتزامات الموردين.
من داخل النظام
تضبط أسلوب الاستلام والموافقات والقيم الافتراضية والحسابات المالية للمشتريات.
توثق احتياجات الأقسام وتخضعها للموافقة قبل إصدار أمر شراء رسمي.
تنظم الطلبات الرسمية للموردين وتتابع اعتمادها واستلامها وفوترتها.
تسجل الكميات الواردة وتدعم فحص الجودة قبل إضافتها إلى المخزون.
تسجل فواتير الموردين وترحل أثرها المحاسبي وتتابع رصيدها المستحق.
تعالج رد البضائع للمورد بقيد عكسي وحركة مخزون مقابلة.
تسجل سداد فواتير الموردين وتوزعه على جدول الاستحقاقات.
تحفظ أسعار كل مورد وتقارن العروض وتغذي أوامر الشراء تلقائيًا.
توفر تحليلات الإنفاق والأداء وبيانات طباعة مستندات المشتريات.
دورة العمل
ينشئ القسم طلب شراء بالأصناف والكميات والأولوية والتكلفة التقديرية.
يُراجع الطلب ويُعتمد أو يُرفض مع توضيح السبب.
يُنشأ أمر للمورد مباشرة أو بتحويل الطلب المعتمد ثم يُؤكد ويُرسل.
تُسجل الكميات الواردة وتُفحص عند تفعيل مسار الجودة.
يزيد النظام المخزون بالكميات المقبولة عند اعتماد الاستلام، أو عند ترحيل الفاتورة في النمط المباشر.
تلقائيتُراجع الفاتورة وتُرحل فينشئ النظام القيد ويحدث حالة فوترة الأمر.
تلقائيتُرحل الدفعة إلى حساب السداد وتُوزع على أقدم الاستحقاقات تلقائيًا.
تلقائيالرفض يتطلب سببًا، ويمكن تعديل الطلب المرفوض وإعادة تقديمه.
لا يمكن إلغاء الأمر المؤكد أو المرسل بعد استلام أو فوترة أي كمية.
المسار المباشر من المسودة إلى الاعتماد يخص الاستلام القياسي، بينما يمر نمط الجودة بالفحص أولًا.
الترحيل ينشئ القيد المحاسبي، ولا يمكن إلغاء فاتورة عليها مدفوعات.
ترحيل المردود يعكس الالتزام ويخفض المخزون، وإلغاؤه يعكس القيد ويعيد المخزون.
ترحيل الدفعة يحدث رصيد الفاتورة وجدول الاستحقاق، والإلغاء يعكس هذه الآثار.
إجماليات الطلبات والأوامر والفواتير والمردودات والمدفوعات وصافي المشتريات والرصيد.
الإنفاق والكمية ومتوسط تكلفة الوحدة وآخر شراء لكل صنف من الفواتير المرحلة.
عدد الفواتير والإنفاق الإجمالي والمردودات والصافي والرصيد لكل مورد.
الإنفاق لكل فئة أصناف ونسبتها من الإجمالي.
عدد الفواتير وقيمتها والمردودات والصافي مجمعة يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا.
الفواتير ذات الرصيد المتأخر موزعة على شرائح عمرية حتى ما فوق 90 يومًا.
المدفوعات مجمعة حسب الفترة ومفصلة حسب طريقة السداد.
مقارنة سعر الوحدة في أمر الشراء بسعرها الفعلي في الفاتورة بالقيمة والنسبة.
مؤشرات الالتزام بموعد التسليم ورفض الجودة ومتوسط مدة التوريد لكل مورد.
عايز تشوفه على شغل شركتك؟