دليل طلبات الشراء
طلب الشراء يوثق احتياجًا داخليًا ويمنحه مسار مراجعة قبل الالتزام مع المورد.
إنشاء الطلب
حدد القسم وتاريخ الاحتياج والأولوية والمبرر، ثم أضف صنفًا واحدًا على الأقل مع الكمية والتكلفة المقدرة.
- يمكن تحديد مركز تكلفة ومورد مفضل لكل بند.
- يعيد النظام احتساب الإجمالي التقديري عند تغير البنود.
المراجعة والحالات
ينتقل الطلب من المسودة إلى انتظار الموافقة، ثم إلى الاعتماد أو الرفض. يحتاج الرفض إلى سبب ويمكن إعادة تقديم الطلب المرفوض.
- المسودة والمرفوض فقط قابلان للتعديل.
- الحذف متاح للمسودة فقط.
التحويل إلى أمر
بعد الاعتماد، يحول المستخدم الطلب إلى أمر شراء وينسخ النظام جميع البنود ويغير حالة الطلب إلى محوّل.
- لا يمكن تعديل الطلب بعد تحويله.
- تظل الصلة بين الطلب والأمر متاحة للتتبع.
