دليل أوامر الشراء
أمر الشراء هو المستند الرسمي الذي يحدد ما سيورده المورد وشروطه وتكلفته.
الإعداد والحساب
أنشئ الأمر مستقلًا أو من طلب معتمد، وحدد المورد والمستودع والعملة وموعد التسليم وشروط السداد والبنود.
- تُحسب الخصومات والضرائب والإجماليات تلقائيًا.
- يمكن ملء تكلفة البند من سعر المورد الساري عند تفعيل الميزة وكانت التكلفة صفرًا.
الموافقة والإرسال
يُرسل الأمر للموافقة، ثم يؤكد بعد اعتماده ويمكن تعليمه كمرسل للمورد. يعيده الرفض إلى المسودة ويتطلب سببًا.
- المسودة فقط قابلة للتعديل والحذف.
- يمكن إغلاق الأمر المؤكد أو المرسل ومراحل الاستلام والفوترة اللاحقة.
متابعة الاستلام والفوترة
يحدث النظام الكميات المستلمة والمفوترّة وحالات التقدم عندما تُعالج أذونات الاستلام والفواتير.
- يمكن أن يكون الاستلام أو الفوترة جزئيًا أو كاملًا.
- يُمنع الإلغاء بعد وجود كمية مستلمة أو مفوترة.
