01دليل الحسابات
ينظم الحسابات المالية في شجرة واضحة قابلة للترحيل والتجميع.
- إنشاء حسابات رئيسية وفرعية ضمن تصنيفات الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات.
- عرض الدليل كشجرة أو قائمة ومتابعة رصيد كل حساب.
- منع الترحيل إلى الحسابات التجميعية أو المجمدة أو غير النشطة.
اقرأ التوثيق02السنوات والفترات المالية
يضبط مواعيد العمل المحاسبي وفتح الفترات وإقفالها بالتسلسل.
- إنشاء سنة مالية وتوليد اثنتي عشرة فترة شهرية تلقائيًا.
- إيقاف القيود التشغيلية مؤقتًا مع السماح بقيود التسوية في الإقفال المرن.
- إقفال الفترات بالترتيب ثم إقفال السنة بعد اكتمالها.
اقرأ التوثيق03القيود اليومية
يسجل العمليات المالية بقيود متوازنة تمر بالمراجعة والترحيل والعكس.
- تسجيل سطرين أو أكثر مع تساوي إجمالي المدين والدائن.
- إرفاق العملات ومراكز التكلفة والأوصاف بكل سطر عند الحاجة.
- اعتماد القيود وترحيلها أو عكس القيد المرحل بقيد مقابل.
اقرأ التوثيق04العملات وأسعار الصرف
يدعم التسجيل بعملات متعددة والتحويل وإعادة التقييم بعملة الأساس.
- تحديد عملة أساس واحدة وإدارة العملات النشطة ودقة عرضها.
- حفظ أسعار صرف مؤرخة واستخدام أحدث سعر متاح في تاريخ القيد.
- معاينة فروق إعادة التقييم ثم ترحيل ربح أو خسارة العملة غير المحققة.
اقرأ التوثيق05مراكز التكلفة
يتتبع التكلفة والإيراد حسب الإدارة أو المشروع في هيكل شجري.
- بناء شجرة متعددة المستويات للإدارات والمشروعات ووحدات الأعمال.
- وسم أسطر القيود بمركز تكلفة نشط بصورة اختيارية.
- تجميع نتائج المراكز الفرعية في تقارير المركز الأعلى.
اقرأ التوثيق06معدلات الضرائب
يعرّف ضريبة القيمة المضافة والاستقطاع ويربطها بالحسابات المالية.
- إدارة معدلات ضريبة نشطة واختيار معدل افتراضي واحد.
- حساب الضريبة الشاملة أو المضافة، ودعم الضرائب المركبة ومتعددة البنود.
- ربط مبالغ الضريبة بحساب الأستاذ المناسب وإظهارها في تقارير الامتثال.
اقرأ التوثيق07الحسابات البنكية
يسجل حسابات الشركة البنكية ويربطها بالعملة والأستاذ والفروع.
- حفظ بيانات الحساب البنكي وربطه بحساب تفصيلي مستقل في الأستاذ.
- تحديد عملة الحساب وتوزيع إتاحته على فرع واحد أو عدة فروع.
- استخدام الحساب النشط في الشيكات والتحويلات والتسوية البنكية.
اقرأ التوثيق08الشيكات الصادرة والواردة
يتابع الشيكات من الإنشاء حتى الصرف أو التحصيل أو الإرجاع.
- إدارة الشيكات الصادرة بتسليمها ثم صرفها أو إلغائها.
- إدارة الشيكات الواردة من الاستلام إلى التحصيل أو الإرجاع.
- إنشاء القيود المناسبة تلقائيًا عند انتقال الشيك بين حالاته.
اقرأ التوثيق09العهدة النقدية
يدير صناديق المصروفات الصغيرة وأمناء العهد وحركة الرصيد.
- إنشاء صندوق مرتبط بحساب أستاذ وأمين عهدة وحد أقصى.
- تسجيل التغذية والمدفوعات مع تحديث الرصيد من النشاط المرحل.
- منع تجاوز سقف الصندوق أو دفع مبلغ أكبر من الرصيد المتاح.
اقرأ التوثيق10التحويلات بين الحسابات
ينقل الأموال بين حسابات النقد والبنوك بقيد متوازن فوري.
- التحويل بين حسابين تفصيليين مختلفين من حسابات النقد وما يعادله.
- إثبات المبلغ والتاريخ والعملة والمرجع والوصف للحركة.
- ترحيل مدين إلى الوجهة ودائن إلى المصدر مع منع تعديل التحويل لاحقًا.
اقرأ التوثيق11قوالب القيود والقيود المتكررة
يختصر القيود المتكررة بقوالب متوازنة وجداول تنفيذ آلية.
- إنشاء قالب متوازن بحسابات ومبالغ ومراكز تكلفة جاهزة لإعادة الاستخدام.
- جدولة التنفيذ يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا.
- حفظ نسخة ثابتة من القالب وتعويض الدورات الفائتة وتتبع مرات التنفيذ.
اقرأ التوثيق12الأرصدة الافتتاحية
ينقل نقطة البداية المالية والحسابات والفواتير المستحقة إلى سنة جديدة.
- إدخال أرصدة الحسابات وإسناد الشريك أو مركز التكلفة عند الحاجة.
- إضافة فواتير العملاء والموردين المتبقية ومراجعة الملخص حسب التصنيف.
- تأكيد الرصيد المتوازن لإنشاء القيد ثم قفله ضد التغيير.
اقرأ التوثيق13الموازنات
يخطط المستهدفات السنوية والشهرية ويقارنها بالنتائج الفعلية.
- توزيع الموازنة على الحسابات والأشهر ومراكز التكلفة.
- إدارة موازنات تقديرية أو معدلة أو معتمدة ضمن مسار اعتماد.
- مقارنة المبالغ المخططة بالحركات الفعلية المرحلة وحساب الانحراف.
اقرأ التوثيق14توزيع التكاليف
يوزع التكاليف المشتركة من مركز مصدر إلى المراكز المستفيدة.
- تعريف قواعد توزيع بحسب النسبة أو عدد العاملين أو المساحة أو مؤشرات أخرى.
- محاكاة التوزيع ومعاينة أثره قبل إنشاء أي حركة فعلية.
- تنفيذ التوزيع بقيد يخفّض مركز المصدر ويحمل المراكز المستهدفة.
اقرأ التوثيق15الأصول الثابتة
يتابع الأصل من التسجيل والإهلاك حتى الاستبعاد أو البيع.
- تصنيف الأصول مع حسابات افتراضية وطريقة إهلاك وعمر إنتاجي.
- تشغيل الإهلاك الدوري بالقسط الثابت أو الرصيد المتناقص أو الطريقة المعجلة.
- تسجيل الاستبعاد أو البيع وحساب الربح أو الخسارة تلقائيًا.
اقرأ التوثيق16التسوية البنكية
يطابق كشف البنك مع الدفاتر ويعالج الفروق حتى الاعتماد.
- استيراد حركات الكشف والتحقق من توافق رصيده الافتتاحي والختامي.
- المطابقة تلقائيًا بالمبلغ والتاريخ أو يدويًا، مع ترك الحالات الملتبسة للمراجعة.
- إنشاء حركة مفقودة عند الحاجة ثم إكمال التسوية واعتماد تقريرها.
اقرأ التوثيق17الذمم المدينة والدائنة
يعرض ما للعملاء وما للموردين مباشرة من الأستاذ العام.
- تجميع أرصدة العملاء والموردين من القيود المرحلة المرتبطة بالشركاء.
- إصدار كشف شريك تفصيلي برصيد افتتاحي وحركة ورصيد جارٍ.
- إجراء مقاصة للجهة التي تكون عميلًا وموردًا ضمن أصغر رصيد متاح.
اقرأ التوثيق18إقفال نهاية السنة
يصفر الإيرادات والمصروفات وينقل نتيجة السنة إلى الأرباح المحتجزة.
- فحص جاهزية السنة من الفترات والقيود والأرصدة الافتتاحية.
- إنشاء قيود إقفال الإيرادات والمصروفات وتحويل صافي النتيجة.
- إعادة فتح السنة استثنائيًا مع عكس قيود الإقفال.
اقرأ التوثيق19التقارير المالية
يحول القيود المرحلة إلى قوائم مالية وتحليلات رقابية قابلة للتصفية.
- إصدار قائمة الدخل والميزانية والتدفقات النقدية وميزان المراجعة.
- تحليل أعمار الذمم وكشوف الشركاء ومراكز التكلفة والموازنات.
- مراجعة تقارير السندات والضرائب والأستاذ وأرصدة الحسابات دون تعديل البيانات.
اقرأ التوثيق