تشغيل العهدة النقدية
تضبط العهدة المصروفات اليومية الصغيرة بسقف واضح ومسؤول محدد.
إنشاء الصندوق
حدد اسم الصندوق وحسابه التفصيلي وأمين العهدة والحد الأقصى.
- يجب أن يكون الصندوق نشطًا لقبول الحركات.
- الرصيد مستمد من الحركات المرحلة على حساب الصندوق.
التغذية والدفع
سجل التغذية لزيادة الرصيد والمدفوعات للمصروفات الصغيرة لتخفيضه.
- لا ترفع التغذية الرصيد فوق الحد الأقصى.
- لا يقبل الدفع إذا تجاوز الرصيد المتاح.
المراجعة والتصحيح
راجع الحركات والمسؤول عنها، وعند حذف حركة يعكس النظام أثرها المالي.
- تسجل كل حركة منفذها لأغراض المراجعة.
- يمكن أن تنشئ الحركات قيودها المحاسبية المرتبطة.
