تسجيل صرف المخزون
إيصال الصرف يثبت خروج البضائع من مستودع، بينما يحدد النظام تكلفتها ويتحقق من توافرها عند الاعتماد.
إنشاء مستند الصرف
اختر المستودع والتاريخ والجهة عند الحاجة، ثم أضف صنفًا واحدًا على الأقل وكميته. لا يلزم إدخال تكلفة عند الإنشاء.
- يمكن تصنيف الصرف للبيع أو الاستهلاك أو التلف أو التسوية أو غير ذلك.
- يحسب النظام إجمالي الكمية من البنود.
التحقق والتكلفة
عند الاعتماد، يفحص النظام رصيد كل صنف. إذا كان غير كافٍ يتوقف الاعتماد، إلا عندما يسمح إعداد المستودع بالمخزون السالب.
- تُثبت تكلفة الوحدة تلقائيًا وفق طريقة التقييم المفعلة.
- تُحسب التكلفة الإجمالية للمستند عند الاعتماد.
الحالات
المسودة قابلة للتعديل والحذف ولا تغير الرصيد. الاعتماد يخفض الكمية ويجعل المستند للقراءة فقط، والإلغاء يعيد الكمية المصروفة.
- لا يمكن إلغاء مسودة أو اعتماد مستند غير مسودة.
- كل اعتماد وعكس يولد سجل حركة قابلًا للمراجعة.
المتابعة
راجع مستندات الصرف حسب الحالة والمستودع والجهة ونوع المرجع والفترة، ثم تتبع أثرها في بطاقة الصنف.
- تظهر بطاقة الصنف الكمية الخارجة والتكلفة والرصيد التالي للحركة.
