الحسابات
دليل الحسابات والقيود والبنوك والتقارير المالية.
دليل مبسّط لأنظمة ERP
نظام ERP برنامج واحد يدير أقسام الشركة المختلفة على قاعدة بيانات مشتركة، بدلاً من برنامج منفصل لكل قسم. هذا الدليل يشرح معنى ERP ومكوّناته، والفرق بينه وبين برنامج الحسابات، ومتى تحتاجه شركتك.

ERP اختصار Enterprise Resource Planning، أي تخطيط موارد المؤسسات. الفكرة أن تُسجَّل كل عملية مرة واحدة، ثم يستخدمها كل قسم يحتاجها: أمر البيع يصل إلى المخزن، والفاتورة تصل إلى الحسابات، دون إعادة إدخال.
يتكوّن نظام ERP من موديولات، وتختار الشركة منها ما يناسب نشاطها. أكثرها شيوعاً:
دليل الحسابات والقيود والبنوك والتقارير المالية.
أرصدة الأصناف وحركاتها وتكلفتها والجرد.
عروض الأسعار والأوامر والفواتير والتحصيل والسداد.
ملفات الموظفين والحضور والإجازات والمرتبات.
قوائم المواد وأوامر الإنتاج وتكلفة المنتج، للشركات الصناعية.
البيع المباشر في المحلات ومتابعة طلبات العملاء.
برنامج الحسابات المستقل يخدم قسم الحسابات: يسجّل القيود ويُخرج القوائم المالية. أما بيانات المخزن والمبيعات والمرتبات فتأتيه من ملفات أو برامج أخرى، ويعيد المحاسب إدخالها.
في نظام ERP الحسابات موديول ضمن نظام أكبر، والقيد ينشأ من العملية نفسها. الاختيار بينهما يتوقف على حجم الشركة: النشاط الصغير الذي يحتاج دفاتر فقط قد يكفيه برنامج حسابات، والشركة التي لها مخزون وفروع وفريق مبيعات تستفيد من الربط.
لا يوجد حجم محدد تصبح بعده الشركة في حاجة إلى ERP، لكن هناك علامات تتكرر:
الفاتورة تُكتب في برنامج ثم تُنقل إلى ملف المخزن ثم إلى الحسابات.
رصيد المخزن في الدفاتر يختلف عن الجرد، أو مديونية العميل تختلف بين المبيعات والحسابات.
معرفة ربح الشهر تحتاج أياماً من تجميع الملفات.
صعوبة رؤية الصورة الكاملة حين يعمل كل فرع بملفاته.
Moon ERP برنامج ERP عربي يعمل من المتصفح بواجهة عربية وإنجليزية. يضم موديولات الحسابات والمخازن والمبيعات والمشتريات ونقاط البيع والموارد البشرية والإنتاج والفاتورة الإلكترونية، مع فروع متعددة وصلاحيات مفصّلة لكل مستخدم.
النظام من تطوير GT4 IT Solutions التي تعمل في البرمجيات منذ 2005 ومقرها المنصورة، ويستخدمه مئات العملاء في مصر والدول العربية، مع تدريب ودعم باللغة العربية. ويمكن فتح شركة تجريبية مجانية في نحو دقيقة دون بطاقة دفع.
ERP اختصار Enterprise Resource Planning، ومعناه تخطيط موارد المؤسسات: نظام واحد يدير الحسابات والمخازن والمبيعات وباقي الأقسام.
قد يناسبها إذا كان لديها مخزون أو أكثر من فرع أو أكثر من قسم يتبادل البيانات. الأنظمة المقسّمة إلى موديولات تسمح بالبدء بما تحتاجه الشركة فقط.
حدّد الأقسام التي تريد ربطها، وتأكد من أن النظام يغطيها ويعمل بلغتك، ثم جرّبه على بيانات حقيقية واسأل عن التدريب والدعم.
السعر يتوقف على الموديولات المطلوبة وعدد المستخدمين، وفريق المبيعات يرد عليك عبر واتساب بعرض سعر.
نسخة تجريبية مجانية تفتح في دقيقة، من غير بطاقة دفع.
ابدأ التجربة المجانية
عايز تشوفه على شغل شركتك؟