دليل فواتير المبيعات
تحول فاتورة المبيعات ما بيع للعميل إلى ذمة مالية قابلة للتحصيل مع أثر تلقائي على الحسابات والتكلفة والمخزون.
إنشاء الفاتورة
أنشئ الفاتورة مباشرة أو من أمر بيع؛ وعند الإنشاء من الأمر تُنسخ فقط الكميات التي لم تفوتر بعد.
- تبدأ الفاتورة مسودة ولا تعدل أو تحذف بعد مغادرتها هذه الحالة.
- يمكن تكرارها كمسودة جديدة دون آثار مالية أو مدفوعات سابقة.
الموافقة والترحيل
تحتاج الفاتورة إلى بند واحد على الأقل للموافقة، ولا ترحل إلا بعد الاعتماد. ينشئ الترحيل ذمة العميل والإيراد والضريبة والخصم وتكلفة المبيعات عند انطباقها.
- قد يخصم المخزون عند الترحيل وفق إعداد نقطة الخصم.
- يحدث النظام الكميات المفوترة في أمر البيع المرتبط.
السداد والإلغاء
يتابع النظام المدفوع والمتبقي ويحوّل الفاتورة إلى مسددة جزئيًا أو كليًا أو متأخرة. ويمنع إلغاء الفاتورة إذا سجلت عليها دفعات.
- إلغاء الفاتورة المرحلة يعكس القيود ويعيد المخزون.
- يمكن مراجعة المتأخرات ضمن تقرير أعمار الديون.
