فحص جودة الاستلام

افحص البضاعة المستلمة قبل دخولها المخزن: الكمية المقبولة والمرفوضة ورقم الدفعة وسبب الرفض، ثم رحّل إذن الاستلام.

المشتريات9 خطوات1 د بالصوت

خطوات الدرس

إذون الاستلام
من «المشتريات» افتح «إذون الاستلام»، وابحث برقم الإذن.
فحص الجودة
الإذن ما زال «مسودة»، فاضغط أيقونة «فحص الجودة».
الكمية المقبولة
يظهر كل صنف بالكمية المستلمة، فاكتب في «الكمية المقبولة» السليم فقط.
المرفوض
ويحسب البرنامج الكمية المرفوضة تلقائيًا.
الدفعة والسبب
اكتب رقم الدفعة، وتاريخ الانتهاء إن وجد، وسبب الرفض.
تقديم النتائج
اكتب ملاحظات الفحص، ثم اضغط «تقديم نتائج الجودة».
ترحيل الإذن
تتغير حالة الإذن بعد الفحص؛ اضغط أيقونة الأسهم لترحيله، ثم «نعم».
نتيجة الفحص
يصبح «بانتظار اعتماد الاستلام»، ومن أيقونة العين ترى المقبول والمرفوض وملاحظات الفحص.
إذن الإضافة
وفي «المخزون» يظهر «إذن الإضافة» بالكمية المقبولة فقط، ليعتمده أمين المخزن.