ترقيم المستندات

تعلّم ضبط تسلسل ترقيم مستند مثل فاتورة المبيعات: البادئة وعدد الأرقام وتكرار إعادة الضبط، وإضافة السنة أو الشهر، ومراجعة المعاينة قبل الحفظ.

النظام الأساسي8 خطوات1 د بالصوت

خطوات الدرس

فتح الشاشة
من قائمة النظام الأساسي افتح «التسلسلات»، وفيها طريقة ترقيم كل مستند.
البحث عن المستند
انتقل بين الصفحات حتى تجد المستند، مثل «رقم فاتورة المبيعات».
فتح التسلسل
اضغط القلم لفتح التسلسل، وفيه اسمه والمستند الذي يرقّمه.
البادئة واللاحقة
البادئة حروف تسبق الرقم، ويمكنك إضافة لاحقة تأتي بعده.
عدد الأرقام
زد «عدد الأرقام» أو أنقصه، وتابع أثره مباشرة في المعاينة.
إعادة الضبط
اختر متى يعود العدّاد إلى واحد: سنويًا أو شهريًا أو أبدًا.
السنة والشهر والفرع
أضف السنة أو الشهر إلى الرقم، وفعّل «لكل فرع» ليكون لكل فرع تسلسل مستقل.
المعاينة والحفظ
راجع المعاينة، ثم اضغط «حفظ»، فتُرقَّم المستندات الجديدة بهذا الشكل.